プライバシーポリシー

一般社団法人ビジネスAI推進機構の個人情報保護方針

1. 基本方針

一般社団法人ビジネスAI推進機構(以下「当法人」)は、AI/Robotics の民主化と技術教育を推進する組織として、個人情報の保護を社会的責務と認識し、適切な管理・運用に努めます。

2. 収集する個人情報の範囲

次のいずれかの場合に限り、必要な範囲で個人情報を取得します。

  • お問い合わせフォームからのご連絡
  • セミナー・研修のお申し込み
  • メールマガジン購読
  • サービスのご契約・利用

主な取得項目:氏名/会社名・部署・役職/住所/電話番号/メールアドレス/アカウント ID/学習履歴・進捗/AI リテラシーレベル/IP アドレス/Cookie 等の技術情報

3. 個人情報の利用目的

  • お問い合わせへの回答および関連する対応
  • サービス・教育プログラムの提供、契約・料金請求
  • サービス改善のための統計・分析
  • セミナー・イベント案内、メールマガジン配信
  • 当法人事業に関する情報提供
  • 法令・規約に基づく対応

4. 個人情報の管理と保護

4.1 セキュリティ対策

  • 暗号化通信(TLS)/ディスク暗号化の採用
  • ファイアウォール、侵入検知・防御システム(IDS/IPS)の導入
  • 定期的な外部脆弱性診断・ペネトレーションテスト

4.2 従業者の教育・監督

  • 年 1 回以上の個人情報保護研修
  • 取り扱い権限者の最小化とアクセスログ管理

4.3 技術的・物理的対策

  • ウイルス対策ソフト/マルウェア対策
  • 冗長化と定期バックアップ
  • サーバールーム入退室管理

5. Cookie の使用

当サイトは利便性向上および利用状況分析のため Cookie を使用します。 Cookie は個人を特定しませんが、ブラウザ設定で無効化可能です。ただし無効化すると一部機能が利用できない場合があります。

6. アクセス解析ツール

Google LLC 提供の Google アナリティクスを使用します。収集されるトラフィックデータは匿名であり、個人を特定しません。詳細は Google のプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き第三者へ個人情報を提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
  • 公衆衛生向上または児童健全育成に必要な場合
  • 国の機関等が法令に定める事務を遂行する上で協力が必要な場合

8. 保管期間と廃棄

個人情報は利用目的達成後、法令で保存義務があるものを除き、合理的な期間をもって安全に削除・匿名化します。

9. AI システムにおける特別な配慮

  • アルゴリズムの透明性: 判断ロジックの説明可能性を確保し、重要変更時は利用者へ通知します。
  • バイアス対策: 学習データの偏り検証と定期的な公平性チェックを実施します。
  • 匿名化処理: 個人データを学習に利用する場合は匿名化を行い、再識別リスクを継続評価します。

10. お客様の権利

ご自身の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止を求めることができます。手続きは「13. お問い合わせ窓口」へご連絡ください。

11. 法令および規範の遵守

当法人は個人情報の保護に関する日本の法令およびガイドラインを遵守します。

12. プライバシーポリシーの変更

法令改正やサービス変更等に伴い、本ポリシーを改定する場合があります。改定後は当サイトに掲載した時点で効力を生じます。

13. お問い合わせ窓口

一般社団法人ビジネスAI推進機構 個人情報保護担当

メール: info@baao.or.jp

受付時間: 平日 9:00–17:00(祝日・年末年始を除く)

制定日: 2024年4月1日

最終更新日: 2024年4月1日